Compartir la información. Trabajar de manera inteligente.

Controlar y mejorar el acceso a la información clave.

Eliminar los documentos mal archivados o perdidos.

Mantener un registro de auditoria de todos los documentos y del trabajo en curso.

Trabajar en equipo; la información nunca se ha compartido tan rápida y fácilmente.

Reducir al mínimo el impacto sobre el presupuesto de tecnología de la información; no se necesita ningún hardware ni software adicional.

Reducir los costos administrativos: el manejo de papeles, entrada de datos y búsqueda de información, todo con alta exigencia en términos de personal, ya son cosa del pasado.

Gestión y Consulta de Documentos.

Servicios de Gestión de Documentos

Nos aseguramos que siempre cuente con la información que necesita, y cuando la necesita

Contenedores. Gestión. Documentos. Solicitudes.

Es una alternativa económica, segura y que ahorra espacio en comparación con la custodia de contenedores dentro de sus instalaciones. Cuando lo que requiere es acceso rápido a archivos individuales, DocuStore satisface esas necesidades. La respuesta rápida es el elemento distintivo de esta solución, ya que le proporciona custodia y consulta de sus archivos importantes rápidamente. Su negocio puede demandar acceso inmediato a documentos individuales tales como Facturas, Fichas etc. Pero no cuenta con el espacio ni con la tecnología para satisfacer esta necesidad. Aquí es donde DocuStore entra en acción. Esta solución entrega documentos individuales a alta velocidad, por medio de escaneo, enviado por fax o e-mail.

Subcontratación. (Outsourcing).

Usted no puede permitirse una gestión ineficaz de sus activos de información valiosa, podría ser terrible para la reputación, la solidez financiera y la supervivencia de su empresa. Pero sí puede permitirse recurrir al experto en soluciones de gestión de la información: DocuStore . Estamos redefiniendo una industria que se conocía por simplemente almacenar registros de archivo. Como administradores confidenciales de sus activos de información, protegemos la seguridad de sus documentos, activos irreemplazables y materiales audiovisuales, con fácil acceso y consulta rápida, para que pueda concentrarse en gestionar su negocio.

Tenemos una solución que se adapta a cualquiera de sus necesidades de custodia, seguimiento y consulta. Cualquiera que sea la solución que elija, su información estará segura, y será tratada de forma confidencial. Y respaldamos todo esto con un compromiso que nadie más puede cumplir: proporcionar un servicio perfecto en todo momento.

Acceso en tiempo real. Solicite DocuWeb.

Con DocuWeb , nuestro sistema de gestión de documentos y datos con soporte web, usted puede hacer un seguimiento constante de la ubicación exacta, el movimiento y el estado de su inventario, con sólo un clic del ratón. También puede generar informes y gestionar su cuenta. Ahora usted controla la información que necesita, cuando la necesita.

Si necesita ayuda, para usar los servicios de DocuStore,
contáctese al (56-2) 719 27 77

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